Hay varios factores en juego. Primero, la conveniencia y facilidad de la impresión han crecido con los avances tecnológicos. Segundo, algunas tareas, como revisar contratos o marcar documentos, aún se consideran más fáciles de realizar o legalmente requeridas en papel. Finalmente, está el elemento humano.
Muchos profesionales encuentran que leer y anotar en papel es un proceso más natural y eficiente. En consecuencia, solo el 11% de las organizaciones encuestadas en el estudio de 2024 de Quocirca, The Future of Document Capture, 2024, informaron que su negocio era verdaderamente sin papel. Las principales razones para la continua dependencia del papel son que los clientes continúan enviando documentos en papel (36%), los requisitos legales (30%) y la necesidad de firmas físicas (29%). Cabe destacar que la resistencia cultural es el factor principal entre las organizaciones francesas (32%).
A pesar de esta dependencia del papel, el cambio hacia la oficina “con menos papel” continúa acelerándose, con un 75% acelerando sus planes para digitalizar procesos basados en papel. En general, a medida que los planes de digitalización se aceleran, las empresas esperan una disminución promedio del volumen de impresión de alrededor del 3%.
Las organizaciones esperan que sus volúmenes de escaneo aumenten en un 6% en promedio, aumentando al 7.4% en MFPs y disminuyendo al 4% en escáneres de oficina dedicados. El escaneo en MFPs está viendo un impulso: el 75% de las organizaciones están fomentando el uso del escaneo en MFPs, y el 69% están aumentando su inversión en soluciones de captura de documentos en la nube.
IT USER (19/07/2024)
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